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ZFA / Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)

Arbeitsbereiche
Rezeption
Bundesländer
Baden-Württemberg
Standorte
Karlsruhe
PLZ
Karlsruhe

Du willst mehr als nur einen Job? Willkommen im Penthouse-Team von DEIN DENTAL Karlsruhe!

Unsere Praxis wächst – und DU kannst mit uns wachsen!
Mitten im Herzen von Karlsruhe erwartet dich nicht nur moderne Zahnmedizin auf höchstem Niveau, sondern ein Team, das Zusammenhalt lebt und den Praxisalltag zu etwas Besonderem macht: 7 Zahnärztinnen, 26 weitere Kolleginnen – und ganz viel Organisationstalent, Herzlichkeit und Humor.

Als Praxis für die ganze Familie legen wir großen Wert auf eine persönliche, empathische Betreuung – und genau hier kommst du ins Spiel: Am Empfang bist du unsere erste Visitenkarte. Du begrüßt unsere Patient*innen mit einem Lächeln, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und sorgst dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft.

Und das Beste: Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job.
Wie klingt zum Beispiel Frühstücksfreitag, Obst à la Erdbeerkiste statt Apfelkorb, monatliche „Get Togethers“ oder legendäre Penthouse-Partys mit Blick über Karlsruhe?

Klingt gut? Dann schnapp dir deinen Platz bei uns im Team!

Wir suchen dich als Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Empfangsbereich in Vollzeit oder Teilzeit – mit Herz, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

Werde Teil eines wertschätzenden, lebendigen und motivierten Teams – wir freuen uns auf dich!

Darauf kannst DU dich bei uns freuen:

  • Mehr Wertschätzung. Mehr Miteinander. Mehr du.
    Wir glauben: Wer mit Herz arbeitet, verdient auch ein starkes Umfeld. Deshalb bieten wir dir nicht nur einen sicheren Job, sondern ein echtes Rundum-Wohlfühlpaket – mit allem, was du brauchst, um gerne zur Arbeit zu kommen:
  • Penthouse-Vibes inklusive
    Quartalsweise Partys auf unserer eigenen Penthouse-Terrasse – mit leckerem Essen, Drinks, Karaoke oder Grillabend. Und die Terrasse? Die steht dir natürlich auch in deinen Pausen zur Verfügung – frische Luft & Sonne inklusive!
  • Snacks, Drinks & Frühstücksfreitag
    Teamküche mit allem, was das Herz begehrt: Wasser in Glasflaschen, Kaffee, Milch, Honig, Nutella, Kekse, Mikrowelle, Air-Fryer – du findest’s bei uns. Außerdem: wöchentliche Frühstücks- oder Essensbestellungen aufs Haus.
  • Obst-Upgrade
    Im Sommer entscheiden wir gemeinsam: XXL-Wassermelone oder doch lieber Mango, Passionsfrucht & Erdbeerkiste? Langeweile hat im Obstkorb keinen Platz.
  • Team, das zusammenhält
    Wir feiern nicht nur zusammen – wir arbeiten auch auf Augenhöhe. Bei uns sind ALLE wichtig – von Anfang an
  • Urlaub, Flexibilität & unkomplizierter Einstieg
    Du planst deinen Urlaub flexibel im Team und kannst uns vorab bei einem Schnuppertag ganz unkompliziert kennenlernen – für einen authentischen Einblick in deinen möglichen neuen Arbeitsalltag.
  • Alles da – von Deo bis Haarspray
    In der großen Teamumkleide warten nicht nur eigene Spinde & Dusche auf dich, sondern auch sämtliche Hygieneartikel – kostenlos vom Arbeitgeber gestellt. Ja, auch Menstruationsartikel!
  • Extras, die sich lohnen
    Emplu-Gutschein im Wert von 50 € monatlich als steuerfreier Sachbezug – weil Wertschätzung auch auf dem Konto spürbar sein darf.
  • Support für Azubis
    Lerntage mit Pizza, Schooling Days, Unterstützung beim Lernen in der Praxis & ein 25 € Thalia-Gutschein für Schulmaterialien. Eure Entwicklung liegt uns am Herzen.
  • Immer offen für Neues
    Du hast Ideen? Wünsche? Verbesserungs­vorschläge? Immer her damit – bei uns hast du eine Stimme, die gehört wird.

Deine Mission:

  • Erste Anlaufstelle:
    Ob am Telefon oder persönlich – du begrüßt unsere Patient*innen freundlich und kompetent und bist das sympathische Gesicht am Empfang.
  • Koordinationstalent gefragt:
    Du behältst den Behandlungskalender im Blick, vergibst Termine vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.
  • Struktur & Überblick:
    Bei Verwaltungsaufgaben bringst du dich aktiv ein – von Patientenaufnahme bis Dokumentenmanagement läuft bei dir alles rund.

Damit beeindruckst du uns:

  • Ausbildung oder Erfahrung:
    Du hast eine Ausbildung zur/zum ZFA (m/w/d) abgeschlossen, stehst kurz davor oder bringst bereits Erfahrung im Empfangsbereich mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
  • Technik? Kriegst du hin!
    Erfahrung mit Charly, Rose, Microsoft & Outlook ist super – aber kein Muss. Wir zeigen dir alles, was du brauchst.
  • Service mit Herz:
    Du liebst den Kontakt mit Menschen, kommunizierst klar und freundlich und schaffst es, Patientinnen wie Kolleginnen ein gutes Gefühl zu geben.
  • Organisationstalent:
    Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Lust auf mehr:
    Du hast Freude daran, Neues zu lernen und dich fachlich weiterzuentwickeln – besonders im Bereich Verwaltung.
  • Teamgeist & Verantwortung:
    Dir ist wichtig, dass alle an einem Strang ziehen – für ein starkes Team, zufriedene Patient*innen und einen gut organisierten Praxisalltag.

DU bist DEIN DENTAL

Du suchst ein Team, in dem echter Zusammenhalt gelebt wird?
Ein Umfeld, das nicht nur deine Arbeit schätzt, sondern auch deine Weiterentwicklung fördert?
Und eine moderne Praxis, in der Professionalität und Spaß Hand in Hand gehen?

Dann passt du perfekt zu uns – und wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!

Neugierig geworden?

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Teil unseres herzlichen Teams zu werden! Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Portal oder kontaktiere uns über Whatsapp.

Für mehr Einblicke hinter die Kulissen folge uns gerne auch auf Instagram: @deindental_karlsruhe

Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen oder Anliegen melde dich gerne jederzeit bei uns.

DEIN DENTAL Karlsruhe
Kaiserstraße 94a
76133 Karlsruhe

Kontakt:

Ann-Sophie Mollenhauer
Tel: +49 160 92091638
E-Mail: ann-sophie.mollenhauer@dein-dental.de